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如何选择适合的人才系统招聘软件?
2023-10-17 988

      今天就让我来简单谈一谈,在进行人力资源的数字化转型中,企业应该如何根据自身情况,选择一套真正“超值”的招聘管理系统。

      一、选择为何如此重要?

      只要是企业级的系统软件(即使是更换成本最低的SaaS),在使用的过程中,你都将会对这个软件产生一定的依赖度,并且用得越久,粘性越大。

      这并不是什么坏事。随着你对系统操作的熟练、与系统内信息的不断完善,它将给你带来的提升效果会越来越好。

      但也有例外,那就是当你选择了一套并不适合的系统。最初你可能觉得它很炫酷,又或者觉得它的功能很全面,但在新鲜的技术所带来的“蜜月期”过后,一些问题才可能会慢慢浮现出来。

      举个常见的例子,比如:当招聘流程发生变化时,有的系统不能随之灵活调整,那么无论是进行二次开发还是更换,你都需要付出不小的额外成本。

      二、选择招聘系统需要考虑的几个要点

      1、系统的速度与稳定性

      当前企业自有简历呈上升趋势,尤其是大企业使用招聘管理系统几年后,简历数量已达数十万,这对系统的性能提出了很高的要求。

      特别是在校招中,招聘管理系统承受了巨大的压力,为了保证系统在高峰时刻能够正常运行,招聘管理系统需要的操作能力远远超过系统平均负荷。

      随着履历数量的增加,招聘管理系统的压力也随之增大。此时对简历处理和检索也是一个很大的挑战。

      可以长期使用的招聘管理系统应该能够在底层架构上应付数百万甚至千万级的简历量,所以内存管理技术是非常关键的。

      2、进行严格的流程管理和控制

      人才系统招聘软件为企业HR提供了严密的过程管理和档案管理方法。尤其在淘汰这一阶段,一般会有主动淘汰和被动淘汰之分,不同的淘汰都要有原因记录。比如主动淘汰的原因可能是:不符合用人标准,不合格的能力,性格等都有严重风险。

      而且一般是被动淘汰原因有可能是薪酬不够高,有好的机会等等。严格的招聘流程一方面可以为企业梳理出一个清晰的招聘框架,另一方面也可以为后续的招聘分析提供有利的参考,哪些因素会影响最终的录用率。

      3、灵活的定制和快速的响应业务变更

      在经济高速发展的大环境下,企业内部经营管理模式不断发生变化,招聘管理也不例外。比如,过程调整,权限调整,组织结构调整,面试标准调整等等。

      因此,良好的人才系统招聘软件必须能够灵活地进行定制,并对业务的变化做出快速反应:能够实现企业招聘过程定制,功能的灵活配置,以适应不同类型的企业。

      在不同体系结构下,不同部门,不同时期,不同流程的招聘需求,可以满足大中型企业复杂多变的特殊需求。

      4、提升面试用户体验

      用户体验是网络时代经常提及的一个概念。从整个招聘过程来看,用户体验在很多企业都有体现。

      访问管理流程中用户体验在所有业务中最为重要。这是因为在招聘业务中,面试管理是多个协作环节,它包括HR与求职者的沟通、HR与面试官的沟通等等。

      一个好的人才系统招聘软件应该对面试过程提供多方面的帮助,例如,分享应聘者信息,安排面试,提交/提醒面试结果等等。

      说千道万,还是需要从企业自身现实出发,考虑最适合自己的系统。

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