在了解求职者背景这个环节，企业HR往往需要根据求职者简历上的内容，一条一条地去过求职者过去的经历。目的是系统的了解求职者的职业生涯，找出求职者发展的轨迹，同时根据对简历中不同的内容提出问题，了解求职者的逻辑思维能力，执行力，思想成熟度。
但这个过程往往比较繁重，尤其是不同的求职者，他们的简历风格也大不相同，有些简历能让企业HR一眼就看到重点，而有些简历则需要慢慢检查才能发现。
有些企业HR会使用招聘软件系统来帮助自己减轻这部分繁重的工作，因为招聘软件系统的最大优势就是，能够将不同风格的简历，通过系统自动分析转化为同一模板的简历，而旧的简历当然不会因此删除，而是会保存在系统的简历库里。
招聘软件系统能够从不同的简历来源渠道，搭建动态简历数据库，充分利用现有的人才资源，缩短人才寻访时间，提升推荐成功率与做单效率。
通过招聘软件系统的关键词搜索、条件搜索或智能分类快速定位求职者，为合适的求职者自动生成推荐报告。让企业HR在一边与求职者沟通的同时，还能一边在系统中做相应的标注。
所有任务与日程均可在工作日历中查看与修改，也可以选择开放日历共享便于更好地进行团队协作；可以自行设置待办任务提醒的时间点与次数，系统将自动推送提醒，防止遗忘重要日程。
骑士人才系统的招聘软件系统模块致力于帮助企业HR更好的寻找适合企业的人才，功能也符合企业发展业务和管理模式的工具，并逐步尝试利用系统性的优势来搭建企业HR与求职者的桥梁。