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推动企业执行力的高效办公系统
2016-05-19 2358

   打造一流企业的秘密武器在于提高企业的核心竞争力,从而有能力适应和制定行业规则。而核心竞争力最终体现在执行力的推动上, 执行力靠的是个人,而不是机制和制度。

   比如现在风头正劲的阿里,如果说马云是一个战略家,会描绘美丽的远景和蓝图,那么他的核心团队就是一群有着超高执行力的良才,他们会按照马云的描绘强力执行和推动,一砖一瓦地搭建起强大的阿里集团。可是这样的公司能有几个?完全没有可复制性。因为人变了,一切都变了。如果马云身边没有这些默默执行的人才,蓝图再美终究也是一场梦。

   其实,流程化的优势更加助力推动执行力。一些聪明的企业,已经开始使用各种管理软件作为智能工具来让流程自动化,从而提高员工的执行力,使企业管理规范化、制度化、精细化。麒云GTD正是这些智能工具中的一件秘密武器,通过其独特的工作引擎处理起那些柔性、灵活、多变的业务流程也不在话下。

   比如过去,一个资金调拨的动作,需要走哪些部门审批、哪些领导审批,流程是不明确的,领导之间责权也不清晰,这样就很容易产生风险,而损失发生后,当事人之间踢一踢皮球,不了了之,企业成为唯一的受害者。当企业用上了麒云GTD这样的秘密武器时,情况就发生了变化。管理者可以通过流程梳理,将企业内运转的每个业务流程都规范化,实现自动化。一个流程的运转需要通过哪几个步骤,哪几个部门,哪几个参与人,明明白白,不容擅自修改和越权。权责明确,皮球再也踢不起来。以往一个流程的进行完全依赖于人,自然效率低,碰到参与人不在,还要等一等。现在,流程通过麒云GTD系统自动流转,一个步骤完成了,自动流转到下一个审批人,如果不及时处理,还可以出现各种提醒和预警,提示管理者进行监督和管控。麒云GTD的系统人性化地通过短信、邮件方式对参与人进行业务提醒,而移动版的补充,让用户办公跨越了地域的限制,自然流程运转起来更高效。

   从而强有力的推动了执行力。看来,选择好秘密武器,也是让领导者更显智慧的重要技能,也是企业迈向一流企业的关键一步。

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